如果你上班了，你们公司会要求你写周报吗？如果你还是学生，你的父母或老师会要求你写周报吗？没人要求，还会自发性的写周报吗？写周报给你带来了什么样的改变？

我是写周报的，虽然公司也要求写，但更多出于自发性的写，我把他当作 GTD 系统中的一部分，对我而言是 CONTEXT，起承上启下的作用。

1、被动写周报与主动写周报的区别

  • 被动写周报和主动记录反馈本周状态是有区别的，被动通常受命于人，属于履行任务，追求的是效率，希望尽可能快的完成；而主动写周报通常是自发性的，属于自我反省，追求的是问题的发现-解决-反馈，需要静下心来思考。

  • 工作周报和个人总结周报也是有区别的： 内容上，工作周报只需要记录和工作相关的事情，而个人周报不仅需要总结工作，还需要总结生活、学习；深度上，由于工作周报通常是需要提交给部门老大看，因此在剖析问题、总结得失，自我反省上非常不深刻，甚至会出现避重就轻的问题，一份周报常常沦为简单对工作任务的概括和陈述；而个人周报则不容易出现这类问题，就好比面壁自省，谁还会在乎什么话该说还是不该说，都是自个儿的事；

2、写周报的方法

(1) Step-1-回顾

  • 检查计划中关键项目/任务的完成进度是否符合预期；

  • 反馈各项目/任务的执行结果，如：完成情况/未达预期的原因/失败的原因；

  • 统计日程表中各任务的耗时情况是否正常，有没有效率特低或特高的情况，原因写到备注中；

  • 回溯上一周面临的问题是否得到解决，解决方案是否有效，并对问题解决的过程进行概括；

(2) Step-2-总结

  • 总结本周面临的新问题，描述问题并概括导致问题出现的原因，准备以何种解决方案应对？

  • 对工作、学习、生活（主要是人际关系）三方面进行评估，一方面对重点任务进行陈述性总结，另一方面评估重点任务的完成质量

(3) Step-3-计划

  • 列出能预见到的项目/任务，如：阅读书籍<在你身边为你设计>；

  • 细化任务，一方面要计划任务量，另一方面要计划时间分配，如：阅读到用研部分（P125 页）完，睡前阅读 30 分钟，周末统一整理笔记

OK，通过这三个步骤，基本上就可以写出一份到位的周报总结了，另外月报的方法也大同小异，可参考着写。

另外，以前还看到过别人周报中设置的一些关注点，可供大家参考：

  • 黄金时间分布段：目的是把重点任务分配到精力最集中，最不容易受干扰的时间段去做；

  • 总结任务的分类，各分类下的任务量，无需脑力的 Brain Dead 任务和需要静下心做的 Deep Time 任务各占了多少时间

  • 如果你有建立一个靠谱的理想，你每天花费多少时间在上面？

  • 评估你的精力状况，避免因为安排太多任务而透支

一句话就是总结：你这周做了什么？做得怎么样？接下来你准备做什么？怎么去做？