如果你上班了,你们公司会要求你写周报吗?如果你还是学生,你的父母或老师会要求你写周报吗?没人要求,还会自发性的写周报吗?写周报给你带来了什么样的改变?

我是写周报的,虽然公司也要求写,但更多出于自发性的写,我把他当作 GTD 系统中的一部分,对我而言是 CONTEXT,起承上启下的作用。

  1. 区别

    (1) 被动写周报和主动记录反馈本周状态是有区别的,被动通常受命于人,属于履行任务,追求的是效率,希望尽可能快的完成;而主动写周报通常是自发性的,属于自我反省,追求的是问题的发现-解决-反馈,需要静下心来思考。

    (2) 工作周报和个人总结周报也是有区别的:

    (3) 内容上,工作周报只需要记录和工作相关的事情,而个人周报不仅需要总结工作,还需要总结生活、学习;

    (4) 深度上,由于工作周报通常是需要提交给部门老大看,因此在剖析问题、总结得失,自我反省上非常不深刻,甚至会出现避重就轻的问题,一份周报常常沦为简单对工作任务的概括和陈述;而个人周报则不容易出现这类问题,就好比面壁自省,谁还会在乎什么话该说还是不该说,都是自个儿的事;

  2. 方法

    (1) Step-1-回顾

    A. 检查计划中关键项目/任务的完成进度是否符合预期;
    
    B. 反馈各项目/任务的执行结果,如:完成情况/未达预期的原因/失败的原因;
    
    C. 统计日程表中各任务的耗时情况是否正常,有没有效率特低或特高的情况,原因写到备注中;
    
    D. 回溯上一周面临的问题是否得到解决,解决方案是否有效,并对问题解决的过程进行概括;
    

    (2) Step-2-总结

    A. 总结本周面临的新问题,描述问题并概括导致问题出现的原因,准备以何种解决方案应对?
    
    B. 对工作、学习、生活(主要是人际关系)三方面进行评估,一方面对重点任务进行陈述性总结,另一方面评估重点任务的完成质量
    
  3. Step-3-计划

    (1) 列出能预见到的项目/任务,如:阅读书籍<在你身边为你设计>;

    (2) 细化任务,一方面要计划任务量,另一方面要计划时间分配,如:阅读到用研部分(P125 页)完,睡前阅读 30 分钟,周末统一整理笔记

    OK,通过这三个步骤,基本上就可以写出一份到位的周报总结了,另外月报的方法也大同小异,可参考着写。

另外,以前还看到过别人周报中设置的一些关注点,可供大家参考:

  1. 黄金时间分布段:目的是把重点任务分配到精力最集中,最不容易受干扰的时间段去做;

  2. 总结任务的分类,各分类下的任务量,无需脑力的 Brain Dead 任务和需要静下心做的 Deep Time 任务各占了多少时间

  3. 如果你有建立一个靠谱的理想,你每天花费多少时间在上面?

  4. 评估你的精力状况,避免因为安排太多任务而透支

一句话就是总结:你这周做了什么?做得怎么样?接下来你准备做什么?怎么去做?